GBP schätzt die Privatsphäre derjenigen, die dem Unternehmen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, und weiß, wie wichtig der Schutz vertraulicher Informationen ist. Diese Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinie (die "Richtlinie") beschreibt, wie und warum wir personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen erheben, speichern und verwenden, und informiert über die Rechte des Einzelnen.

Diese Richtlinie gilt sowohl für personenbezogene Daten, die GBP entweder von einer Einzelperson oder von Dritten zur Verfügung gestellt werden, als auch für vertrauliche Informationen, die von Kunden oder potenziellen Kunden zur Verfügung gestellt werden. Wir können personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen, die uns zur Verfügung gestellt werden, für jeden der in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke oder für andere, zum Zeitpunkt der Erhebung offengelegte Zwecke verwenden.

Diese Richtlinie ist ein wichtiges Dokument. Wir empfehlen Ihnen, sie sorgfältig zu lesen und ein Exemplar für Ihre künftige Verwendung aufzubewahren.

In dieser Richtlinie verwenden wir die Begriffe:

"Vertrauliche Informationen" beziehen sich auf Informationen, die GBP von einem Kunden oder potenziellen Kunden zur Verfügung gestellt werden und die zum Zeitpunkt der Offenlegung als vertraulich gekennzeichnet sind oder von einer vernünftigen Person als vertraulich angesehen werden würden oder durch eine gesetzliche Geheimhaltungspflicht geschützt sind;

"Personenbezogene Daten" hat die Bedeutung, die in der EU-Verordnung 2016/679 (der "DSGVO") festgelegt ist. Dazu gehören alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann;

"Wir", "uns" und "unser" (und andere ähnliche Begriffe) beziehen sich - je nach Kontext - auf TO GBP oder die Vertragspartei(en), auf die in jedem Vertrag, den wir mit Ihnen schließen, Bezug genommen wird.

"Sie" und "Ihr" (und andere ähnliche Begriffe) beziehen sich - je nach Kontext - auf unsere Kunden, mit unseren Kunden verbundene Personen, Kontakte, Lieferanten, Stellenbewerber, Mitarbeiter und Besucher der GBP-Website, www.gbpltd.com.

Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten und wie Sie diese ausüben können

Unter bestimmten Umständen haben Sie die folgenden Rechte:

  • das Recht, von uns zu verlangen, Ihnen oder einem Dritten jederzeit Kopien der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen und über deren Inhalt und Herkunft informiert zu werden, deren Richtigkeit zu überprüfen oder die Ergänzung, Aktualisierung oder Berichtigung dieser Informationen gemäß den Bestimmungen des örtlichen Rechts zu verlangen;
  • das Recht, die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet wurden;
  • das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen können wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einstellen. Wenn dies der Fall ist, werden wir Sie darüber informieren und erklären, warum; und
  • Widerruf der Einwilligung - wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, kann eine Person ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (dies kann für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gelten, bei denen Sie uns beauftragt haben, in Ihrem Namen zu handeln, und zu denen die folgenden gehören: rassische/ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen und Gewerkschaftsmitgliedschaft). Falls Sie kein Marketingmaterial mehr von uns erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmeldeoption (die in allen unseren Marketing-E-Mails an Sie enthalten ist) oder wenden Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, wie unten beschrieben.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten oder Fragen dazu haben, wie wir personenbezogene Daten erheben, speichern und verwenden, wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt "Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen" unten beschrieben.


Welche Grundlage haben wir für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?

Wir werden personenbezogene Daten nur dann verarbeiten, wenn wir einen rechtmäßigen Grund dafür haben. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns ist eine der folgenden:

  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor Sie einen Vertrag abschließen;
  • die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir unseren gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachkommen können (z. B. Einhaltung der Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche und zur Konfliktprüfung);
  • die Verarbeitung ist für die Verfolgung unserer berechtigten Geschäftsinteressen (einschließlich der Bereitstellung und Förderung unserer Dienstleistungen) erforderlich;
  • die Verarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich; oder
  • die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke* gegeben

*Dies gilt für Marketingkommunikation in den Niederlanden und in Deutschland.


Welche personenbezogenen Daten werden von uns erfasst und verarbeitet?

Wir sind bestrebt, transparent zu machen, warum und wie wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten. Weitere Informationen über unsere Verarbeitungstätigkeiten finden Sie in dem entsprechenden Abschnitt unten:

Kontakte zum Kunden

Sammlung

GBP verarbeitet personenbezogene Daten über Kontakte mithilfe von MS Office-Anwendungen. Personenbezogene Daten, die erfasst, ergänzt und verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Geschäftsbereich, Funktion, Gerichtsbarkeit, Sprache, Dienstalter, andere geschäftliche Kontaktinformationen und Informationen über die Stärke Ihrer Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen. Wir können unsere Marketingdaten mit öffentlich zugänglichen Informationen abgleichen, einschließlich LinkedIn und Berufsprofilen, die auf der Website Ihres Unternehmens veröffentlicht sind, um sicherzustellen, dass die von uns gespeicherten Daten korrekt und aktuell sind.

Verwenden Sie

Für Kontakt- und Kommunikationszwecke: Wir können Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen von Zeit zu Zeit Aktualisierungen, Neuigkeiten über Veranstaltungen, die wir organisieren oder an denen wir teilnehmen, und/oder andere Informationen über uns und die angebotenen Dienstleistungen zu senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Sie können Ihre Kontaktpräferenzen angeben, indem Sie uns Ihre Kontaktpräferenzen nachträglich mitteilen, indem Sie die Optionen in allen unseren Marketing-E-Mails oder die Kontaktangaben im Abschnitt "Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen" unten verwenden.
Durchführung von Analysen - wie z. B. Trends, Vertriebsinformationen, Marketingeffektivität (z. B. Klick- und Öffnungsraten), Akzeptanz und Fortschritte.
Nutzung künstlicher Intelligenz zur Untersuchung von Newsfeeds, Websites, Beiträgen usw. und Durchführung von Analysen, um uns dabei zu helfen, Sie mit relevanten Informationen zu kontaktieren.

Vorratsspeicherung

Personenbezogene Daten werden in MS-Office-Anwendungen wie Excel so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist (d. h. für die Dauer der Geschäftsbeziehung). Wenn ein Geschäftskontakt darum bittet, vergessen zu werden, werden seine Kontaktinformationen aus unseren Systemen gelöscht. Wenn ein Geschäftskontakt sich gegen den Erhalt von Marketingmaterial entscheidet oder anderweitig einer Verarbeitung zu Marketingzwecken widerspricht, werden seine Daten weiterhin gespeichert (da wir eine Aufzeichnung über seinen Wunsch, nicht kontaktiert zu werden, aufbewahren müssen), aber es wird kein Marketingmaterial mehr verschickt und die Verarbeitung, die Gegenstand des Widerspruchs ist, wird eingestellt.


Kunden und mit Kunden verbundene Personen

Sammlung

Wir bitten unsere Kunden, uns nur solche personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die wir für die Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen.

Wenn wir für die Erbringung unserer Dienstleistungen personenbezogene Daten von Personen benötigen, die mit Kunden in Verbindung stehen, bitten wir unsere Kunden, den betroffenen Personen diese Richtlinie zur Verfügung zu stellen.

In den meisten Fällen werden wir personenbezogene Daten von unseren Kunden oder von Dritten, die im Namen unserer Kunden handeln, sammeln.

Verwenden Sie

  • Erbringung von GBP-Restbestandsgeschäften: Wir werden personenbezogene Daten in einer Weise verwenden und weitergeben, die wir für die Erbringung unserer Dienstleistungen für erforderlich halten, z. B. um in Ihrem Namen ausländische Unternehmen zu beauftragen (einschließlich der Korrespondenz mit Ihnen), um mit anderen professionellen Restbestandsdienstleistern und Logistikunternehmen in Bezug auf die von uns bearbeiteten Angelegenheiten in Verbindung zu treten.
  • Verwaltung: Um unsere Gebühren oder Kosten im Zusammenhang mit der Durchsetzung anderer Rechtsansprüche einzutreiben, verwenden wir personenbezogene Daten, um Zahlungsvereinbarungen zu treffen und unsere Gebühren und Kosten, die uns im Zusammenhang mit der Durchsetzung von Rechtsansprüchen zustehen, einzutreiben.
  • Pflege der Kundenbeziehungen: Versorgung der Kunden mit Informationen über unsere Dienstleistungen und Aktualisierungen, die unserer Meinung nach für sie relevant sind; Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten bei der Erbringung unserer Dienstleistungen.
  • Einbindung von Kunden: Im Rahmen unseres Kundeneinführungsprozesses führen wir bestimmte Hintergrundrecherchen durch, um zu prüfen, ob es potenzielle Probleme gibt, die eine Zusammenarbeit mit einem bestimmten Unternehmen oder einer bestimmten Person ausschließen (z. B. um strafrechtliche Verurteilungen, politisch exponierte Personen, Sanktionen oder andere potenzielle Reputationsprobleme zu ermitteln).
  • Einhaltung einschlägiger Vorschriften: Dies kann die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. den Nachweis Ihrer Identität) einschließen, um unseren Verpflichtungen zur Überprüfung der Identität unserer Kunden in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche nachzukommen.

Vorratsspeicherung

Unsere allgemeine Aufbewahrungsfrist für Unterlagen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erstellt werden, beträgt 7 Jahre. In einigen Fällen gibt es gesetzliche und behördliche Ausnahmen, die eine längere oder kürzere Aufbewahrungsfrist für die Unterlagen erfordern. . Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt "Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen" unten beschrieben.


Stellenbewerber

In den Informationen, die bei der Online-Bewerbung zur Verfügung gestellt werden, finden Sie weitere Einzelheiten darüber, wie personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden und wie lange sie aufbewahrt werden.


Journalisten

Sammlung

Personenbezogene Daten, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere geschäftliche Kontaktinformationen, können von PR-Agenturen oder von Datenbanken, die wir abonnieren, gesammelt werden.

Verwenden Sie

  • Pressemitteilungen und gemeinsame Pressemitteilungen von unseren Kunden/Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten.
  • Einladungen zu Treffen mit GBP-Mitarbeitern.
  • Presseparty.
  • Hervorhebung von Sprechern, die für ein bestimmtes Branchenthema oder ein für den Journalisten relevantes Thema von Interesse sein könnten.
  • Bei Geschäftsreisen kann die Verwendung personenbezogener Daten erforderlich sein, um uns bei der Reiseplanung zu unterstützen.
  • Interne Kommunikation.

Vorratsspeicherung

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, oder wenn Sie uns mitteilen, dass Sie nicht mehr kontaktiert werden möchten, werden Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Kontaktlisten entfernt.


Lieferanten (einschließlich einzelner Auftragnehmer)

Sammlung

Persönliche Daten, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere geschäftliche Kontaktinformationen, werden gesammelt, um Dienstleistungen von Lieferanten zu erhalten, die Beziehung mit dem Lieferanten zu verwalten und um unseren Kunden Dienstleistungen zu erbringen.

Verwenden Sie

  • Um Dienstleistungen von unseren Lieferanten zu erhalten: Bitte beachten Sie, dass wir ihre persönlichen Daten in einer Weise verwenden und offenlegen, die wir für angemessen halten, um diese Dienstleistungen von Lieferanten zu erhalten und zu überprüfen.
  • Dienstleistungen für Kunden: Wenn uns ein Lieferant bei der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden unterstützt, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um diese Beziehung zu verwalten.
  • Verwaltung: Vereinbarung von Zahlungsvereinbarungen mit unseren Lieferanten und Durchführung von Zahlungen an diese.

Vorratsspeicherung

Es gilt eine allgemeine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren, es sei denn, es gibt gesetzliche oder behördliche Ausnahmen, die eine kürzere oder längere Aufbewahrungsfrist für die Unterlagen erfordern. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt "Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen" weiter unten aufgeführten Angaben.


Personal

Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter werden in verschiedenen internen Systemen und Anwendungen gespeichert. Ein Datenschutzhinweis, in dem die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten dargelegt werden und der Informationen über die Rechte der betroffenen Personen enthält, wird dem Personal zu Beginn der Beschäftigung ausgehändigt.


Besucher der GBP-Website

Sammlung

Wir überwachen die IP-Adressen der Besucher unserer Website nicht routinemäßig. Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn Sie unser Online-Kontaktformular verwenden und/oder unsere Marketingunterlagen erhalten möchten.

Verwenden Sie

Geschäftskontakte: Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen oder für den Erhalt unserer Marketingunterlagen angemeldet haben, lesen Sie bitte den obigen Abschnitt "Geschäftskontakte".


Wer kann sonst noch Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben?

Gelegentlich kann es erforderlich sein, dass wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben. Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn wir gesetzlich dazu befugt sind.

Wenn Sie uns als Kunde personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in der Weise weitergeben können, wie wir es für die Erbringung unserer Dienstleistungen (einschließlich der in dieser Richtlinie beschriebenen) für erforderlich halten oder wie es nach geltendem Recht erforderlich ist, sofern Sie uns nicht schriftlich anderweitig instruieren. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, wie z.B.:

  • Kreditauskunfteien aus Gründen der Kreditkontrolle;
  • Veranstaltungen: Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Firma, Beruf) im Zusammenhang mit der Durchführung einer Veranstaltung an Dritte weitergeben müssen; in diesem Fall werden die Daten von den Dritten nur für diesen speziellen Zweck verwendet;
  • Geschäftspartner, Dienstleister und andere angeschlossene Dritte: damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können. Unsere Vereinbarungen mit externen Dienstleistern umfassen derzeit die Bereitstellung von Unterstützungsdiensten einschließlich IT (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Cloud-Technologieanbieter) und Veranstaltungsmanagement, Marketing und Geschäftsentwicklung sowie Gebäudemanagement;
  • Weitergabe aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften: Bitte beachten Sie, dass wir unter bestimmten Umständen verpflichtet sein können, personenbezogene Daten aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften weiterzugeben, einschließlich an Strafverfolgungsbehörden oder in Verbindung mit geplanten oder tatsächlichen Gerichtsverfahren.

Wie wir mit Ihren vertraulichen Informationen umgehen

Wir werden vertrauliche Informationen nur dann weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind.

Wenn Sie uns vertrauliche Informationen zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass wir Ihre vertraulichen Informationen in der Weise offenlegen können, die wir für die Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen für angemessen halten, es sei denn, Sie erteilen uns schriftlich eine andere Anweisung.


Wie wir mit Ihren persönlichen Daten und vertraulichen Informationen umgehen

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verwendung und vor versehentlichem Verlust, Beschädigung oder Zerstörung zu schützen.

Wir haben strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen (einschließlich Datenschutzverpflichtungen) mit unseren Drittanbietern abgeschlossen.


Links zu anderen Websites

Die GBP-Website www.gbpltd.com kann Links zu anderen, nicht mit GBP verbundenen Websites von Dritten enthalten. Bitte beachten Sie, dass GBP keine Kontrolle über den Inhalt oder die Datenschutz- und Vertraulichkeitspraktiken von Websites Dritter hat und dafür auch nicht verantwortlich ist. Sie müssen stets die Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien der von Ihnen besuchten Websites Dritter sorgfältig prüfen, um zu verstehen, wie die Betreiber dieser Websites Ihre personenbezogenen Daten erfassen, speichern und verwenden können.


Aktualisierungen dieser Politik

Diese Richtlinie wurde zuletzt im August 2022 aktualisiert. Bitte schauen Sie regelmäßig nach, um sich über Aktualisierungen dieser Politik zu informieren.


Kontaktinformationen des für die Verarbeitung Verantwortlichen

UK

Global Brand Partners Limited
Die alte Mühle
Blisworth Hill Farm
Stoke Road
Blisworth
NN7 3DB

E-Mail: Privacy.UK@gbpltd.com


Beanstandungen

Wir hoffen, dass Sie dies nicht tun müssen, aber wenn Sie sich über die Verwendung personenbezogener Daten durch uns beschweren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail mit den Einzelheiten Ihrer Beschwerde an Privacy.UK@gbpltd.com

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Weitere Einzelheiten finden Sie weiter unten:

UK

Büro des Informationsbeauftragten
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
www.ico.org.uk
Telefon: 0303 123 1113
Tel: 029 2067 8400 (Anrufe auf Walisisch)
E-Mail: casework@ico.org.uk